INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e di libera circolazione di tali dati e dell'ulteriore normativa nazionale ed europea in quanto applicabile

 

Gentile Utente,

OCS S.p.A. con sede in Brescia, Via Sorbanella, n. 24, C.F. e P.IVA 13261020153, telefono 030 210411, Pec ocsspa@legalmail.it, in persona del Legale Rappresentante pro tempore, quale Titolare del trattamento (di seguito "Titolare"), La informa che la presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito www.ocsnet.it (“Sito”), in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Il trattamento dei dati personali avverrà a norma di legge, secondo i principi di necessità, correttezza, liceità e trasparenza, di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, di limitazione della finalità di trattamento e della conservazione, di minimizzazione dei dati, di esattezza e qualità dei dati, di integrità e sicurezza dei dati.

La presente Privacy Policy non si applica ad altri siti Internet – non appartenenti al Titolare – cui Lei potrà accedere mediante link, banner o altri collegamenti eventualmente presenti sul Sito.

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) nominato dal Titolare è raggiungibile scrivendo al seguente indirizzo e-mail: dpo@ocsnet.it.

 

I. Tipologia e origine dei dati personali raccolti – Il Titolare La informa che potrà trattare le seguenti tipologie di dati:

Dati di navigazione - I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito www.ocsnet.it (“Sito”) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (c.d. log files), la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Dati forniti volontariamente dall'utente –L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito, nonché l’invio di richieste di contatto e/o altre richieste (ad esempio, la richiesta di una demo) tramite le sezioni del Sito dedicate, comporta la successiva acquisizione da parte del Titolare dell'indirizzo del mittente, necessario per dare seguito alle richieste ricevute, nonché degli eventuali ulteriori dati personali da Lei inseriti nella missiva e/o nei form presenti nel Sito.

Salvo i casi tassativamente previsti dalla legge, il Titolare non raccoglie dati personali che appartengono a particolari categorie (a titolo esemplificativo, dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale e lo stato di salute). Il Titolare La invita, pertanto, a non fornire i predetti dati.

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ma il loro mancato conferimento precluderà al Titolare la possibilità di dare seguito alle Sue richieste.

 

II. Finalità del trattamento - Sulla scorta del Suo consenso libero, esplicito e informato – ovvero nelle altre ipotesi di liceità del trattamento tassativamente previste dalla legge, ivi incluso l’art. 6 Reg. (UE) 2016/679 – il Titolare La informa che i dati personali da Lei forniti tramite il Sito saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Gestione operativa delle Sue richieste inoltrate agli indirizzi di contatto indicati nel Sito e/o attraverso i form presenti nel Sito e finalità a questa strettamente connesse.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

  1. Ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque la possibilità di identificare l’utente, volte a valutare il funzionamento, il traffico, l’usabilità e l’interesse del Sito.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.

 

III. Modalità del trattamento e protezione dei dati - I dati personali degli interessati saranno trattati con strumenti cartacei e/o informatici, da Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del Reg. (UE) 2016/679 o da persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Reg. (UE) 2016/679 - l’elenco aggiornato dei soggetti Responsabili potrà essere richiesto all’Ufficio Affari Generali & Compliance - per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata, adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire la distruzione o perdita dei dati, eventuali usi non consentiti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell’art. 32 del Reg. (UE) 2016/679.

I dati personali raccolti a Lei riferibili, non saranno in alcun modo diffusi, salvo la facoltà del Titolare di comunicarli a soggetti terzi, la cui attività sia necessaria e correlata al conseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, società terze che svolgono o distribuiscono servizi bancari, finanziari ed assicurativi, attività di archiviazione, assistenza e consulenza, all’Associazione industriale di categoria, ai professionisti di cui il Titolare si avvale (e.g. commercialisti, consulenti del lavoro e consulenti aziendali in genere), autorità amministrative e giudiziarie competenti a chiedere e ottenere informazioni che La riguardano; pubbliche autorità o enti pubblici.

Le segnaliamo altresì che i Suoi dati potranno essere comunicati a partner professionali e/o società situati anche all’estero – in Paesi appartenenti e non all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (c.d. Paesi Terzi) riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente dalla società situata nel Paese Terzo un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea (ad es. tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea) e che sia sempre assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati.

 

IV. Diritti dell’interessato In qualità di soggetto interessato al trattamento, Lei potrà in qualunque momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Reg. (UE) 2016/679. In particolare potrà chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo. Potrà ottenere informazioni circa la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico. Inoltre, qualora il trattamento sia basato sul consenso esplicito, l’interessato avrà il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.